Rapat Bulanan Juli 2021 secara Virtual
Kamis, 22 Juli 2021. Pengadilan Tata Usaha Negara Pontianak mengadakan Rapat Bulanan secara virtual melalui Zoom Meeting. Rapat Bulanan secara virtual sebagai salah satu alternatif pertemuan sesuai anjuran protokol kesehataan untuk mengantisipasi penyebaran covid -19. Rapat tersebut dipimpin langsung oleh Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Pontianak Bapak Esau Ngefak SH., MH. dengan didampingi Panitera dan Plt. Sekretaris. Rapat bulanan ini dibuka oleh PLH Sekretaris Bapak Ndaru Prabowo, S.H. dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT bahwa masih diberikan kesempatan untuk hadir pada kegiatan hari ini selanjutnya PLH Sekretaris mengingatkan kembali kepada seluruh pegawai dan honorer agar senantiasa menjaga kebersihan lingkungan kantor dan tetap menjaga kesehatan selama masa pandemi Covid-19. Kemudian agar kita mendoakan kepada rekan – rekan yang sedang terpapar Covid-19 agar segera diberikan kesembuhan.
Dalam rapat ini Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Pontianak mengingatkan kepada seluruh Hakim dan Aparatur Peradilan agar tetap memperhatikan Protokol Kesehatan COVID-19. Ketua PTUN Pontianak menyampaikan dan mengingatkan kembali terkait dengan Perma 7, Perma 8 dan Perma 9 Tahun 2016 serta Maklumat Nomor 1 Tahun 2017 untuk selalu dijadikan pedoman dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab serta disiplin dalam bekerja. Selanjutnya rapat dilanjutkan dengan agenda laporan bulanan setiap bidang.
Rapat yang dihadiri oleh Wakil Ketua, Hakim, Pejabat Fungsional, Struktural dan Pegawai PTUN Pontianak ini beragendakan laporan setiap bagian baik kesekretariatan maupun Kepaniteraan di PTUN Pontianak. Dalam rapat bulanan bulan Juli 2021 ini, Kasub Umum dan Keuangan Ibu Rahmawati, S.H. menyampaikan bahwa untuk penyerapan Anggaran sampai dengan bulan Juni 2021 Dipa 01 sebesar 47,74%, Dipa 02 masih belum ada realisasi anggaran dan Dipa 05 sebesar 38,23%. Laporan realisasi penyerapan anggaran yang masih belum dilaksanakan, yakni belanja modal, belanja Covid dan belanja non operasional lainnya. Bahwa dana belanja Covid tidak dapat digunakan untuk penyemprotan disenfektan, karena dana tersebut hanya untuk pembayaran tes swab-antigen. Di lanjutkan dengan Kasub Kepegawaian dan Ortala Bapak Ndaru, Prabowo, S.H. menyampaikan terkait dengan disiplin sesuai dengan Perma 7, Perma 8 dan Perma 9 Tahun 2016 serta Maklumat Nomor 1 Tahun 2017. Selanjutnya terkait dengan presensi online yang sering bermasalah (error) agar segera melaporkan pada Bagian Kepegawaian dengan melampirkan bukti screenshoot error. SK Hakim yang akan mutasi masuk dan mutasi keluar sudah diterima pada Bagian Kepegawaian dan Ortala dan juga pada tanggal 19 Juli 2021 surat pindah tugas Atas Nama Bapak Ihsan Safirullah sudah diberikan kepada Beliau. Selanjutnya untuk kondisi kepegawaian bahwa terdapat 3 (tiga) orang yang terpapar Covid-19, 1 (satu) orang sakit dan 2 (dua) orang Cuti Tahunan.
Selanjutnya Bagian Panitera Muda Hukum Bapak Oktavianus Hatoguan, S.H., M.H. menyampaikan bahwa laporan bulanan untuk bulan Juni 2021 dan semua pekerjaan sudah dilaksanakan dan berjalan lancar. Di lanjutkan dengan Panitera Muda Perkara Bapak Edi Suwarto, S.H. menyampaikan terkait keadaan Perkara bulan Juni 2021. Terdapat 14 Perkara sisa dari bulan Mei 2021, 4 Perkara masuk, 3 Perkara. Selanjutnya Panitera Bapak Yandi Syuhada, S.H. menyampaikan himbauan untuk terus melakukan pengisian Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) tepat waktu.
Ketua PTUN Pontianak menanggapi terkait dengan pengisian SIPP yang masih banyak merah agar kepada Panitera Pengganti segera mengupload Berita Acara. Selanjutnya kepada Panitera, Plh Sekretaris, Kasub – kasub, Pandmud Hukum dan Perkara agar saling mengingatkan satu sama lain selalu berkerja sama dan sama-sama berkerja dalam melaksanakan tugasnya agar PTUN Pontianak menjadi lebih baik lagi kedapannya.
Dalam rapat ini Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Pontianak mengingatkan kepada seluruh Hakim dan Aparatur Peradilan agar tetap memperhatikan Protokol Kesehatan COVID-19. Ketua PTUN Pontianak menyampaikan dan mengingatkan kembali terkait dengan Perma 7, Perma 8 dan Perma 9 Tahun 2016 serta Maklumat Nomor 1 Tahun 2017 untuk selalu dijadikan pedoman dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab serta disiplin dalam bekerja. Selanjutnya rapat dilanjutkan dengan agenda laporan bulanan setiap bidang.
Rapat yang dihadiri oleh Wakil Ketua, Hakim, Pejabat Fungsional, Struktural dan Pegawai PTUN Pontianak ini beragendakan laporan setiap bagian baik kesekretariatan maupun Kepaniteraan di PTUN Pontianak. Dalam rapat bulanan bulan Juli 2021 ini, Kasub Umum dan Keuangan Ibu Rahmawati, S.H. menyampaikan bahwa untuk penyerapan Anggaran sampai dengan bulan Juni 2021 Dipa 01 sebesar 47,74%, Dipa 02 masih belum ada realisasi anggaran dan Dipa 05 sebesar 38,23%. Laporan realisasi penyerapan anggaran yang masih belum dilaksanakan, yakni belanja modal, belanja Covid dan belanja non operasional lainnya. Bahwa dana belanja Covid tidak dapat digunakan untuk penyemprotan disenfektan, karena dana tersebut hanya untuk pembayaran tes swab-antigen. Di lanjutkan dengan Kasub Kepegawaian dan Ortala Bapak Ndaru, Prabowo, S.H. menyampaikan terkait dengan disiplin sesuai dengan Perma 7, Perma 8 dan Perma 9 Tahun 2016 serta Maklumat Nomor 1 Tahun 2017. Selanjutnya terkait dengan presensi online yang sering bermasalah (error) agar segera melaporkan pada Bagian Kepegawaian dengan melampirkan bukti screenshoot error. SK Hakim yang akan mutasi masuk dan mutasi keluar sudah diterima pada Bagian Kepegawaian dan Ortala dan juga pada tanggal 19 Juli 2021 surat pindah tugas Atas Nama Bapak Ihsan Safirullah sudah diberikan kepada Beliau. Selanjutnya untuk kondisi kepegawaian bahwa terdapat 3 (tiga) orang yang terpapar Covid-19, 1 (satu) orang sakit dan 2 (dua) orang Cuti Tahunan.
Selanjutnya Bagian Panitera Muda Hukum Bapak Oktavianus Hatoguan, S.H., M.H. menyampaikan bahwa laporan bulanan untuk bulan Juni 2021 dan semua pekerjaan sudah dilaksanakan dan berjalan lancar. Di lanjutkan dengan Panitera Muda Perkara Bapak Edi Suwarto, S.H. menyampaikan terkait keadaan Perkara bulan Juni 2021. Terdapat 14 Perkara sisa dari bulan Mei 2021, 4 Perkara masuk, 3 Perkara. Selanjutnya Panitera Bapak Yandi Syuhada, S.H. menyampaikan himbauan untuk terus melakukan pengisian Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) tepat waktu.
Ketua PTUN Pontianak menanggapi terkait dengan pengisian SIPP yang masih banyak merah agar kepada Panitera Pengganti segera mengupload Berita Acara. Selanjutnya kepada Panitera, Plh Sekretaris, Kasub – kasub, Pandmud Hukum dan Perkara agar saling mengingatkan satu sama lain selalu berkerja sama dan sama-sama berkerja dalam melaksanakan tugasnya agar PTUN Pontianak menjadi lebih baik lagi kedapannya.
